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大連藝術學院2016-2017年度信息公開工作報告

來源: 大連藝術學院 添加時間: 2017年11月21日

大連藝術學院2016-2017年度

信息公開工作報告

 

      為貫徹落實《教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》精神,按照遼寧省教育廳辦公室的部署要求,編制本報告。報告內容包括年度信息公開工作概述,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,對信息公開的評議情況,信息公開受到舉報、復議、訴訟情況,信息公開工作的新做法新舉措、主要經驗、問題和改進措施,其他信息報告事項,清單事項公開情況表等八個部分。報告中統計數據的起止時間為2016年9月1日到2017年8月31日。

    一、年度信息公開工作概述

2016-2017學年度,學院根據遼寧省教育廳統一部署,對照教育部《清單》要求,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,健全機制,拓展渠道,強化督查,積極推進重點工作、重點領域信息公開,公開信息的全面性、及時性、準確性得到進一步提升,學院各項工作的透明度進一步提升,促進了依法治校,強化民主管理和民主監督,切實保障全校師生員工和社會公眾對學校各項工作的知情權、參與權、表達權和監督權,為學員的科學發展提供了有力保障。

    (一)全面推動《清單》有效落實

學院將信息公開工作納入學院整體工作,制定了年度單項工作計劃,并認真按照步驟加以推進。對照《清單》所列50條具體事項公開內容,根據學院各部門工作職責,明確了牽頭部門,指定了部門信息公開負責人員,并定期檢查《清單》所列信息公開情況,確保了《清單》落實到位。

(二)不斷完善工作制度機制

學院認真學習對照《高等學校信息公開辦法》具體要求,結合本院實際,制定完善了《大連藝術學院信息公開實施辦法(試行)》,成立了大連藝術學院信息公開工作領導小組(組長由院長擔任,副組長由學院辦公室主任擔任,成員由黨委辦公室、學院辦公室、人事處、督導辦、學工部、新聞中心及各二級分院主要負責人組成),負責推進、指導、協調、監督學院信息公開工作,形成了學院信息公開工作領導小組牽頭,院長統一領導、學院辦公室組織實施、各部門各司其責、廣大師生積極參與、有關部門督導檢查的工作機制,保證了信息公開工作的平穩、有序開展。

(三)積極開展宣傳教育培訓

根據學院信息公開工作計劃,年初通過OA在學院信息網發布了信息公開工作的通知,布置全年信息公開工作,明確公開的職責、方式、流程和時限要求,并組織各部門信息公開工作負責人就信息公開網站信息發布、信息公開和保密審查要求、信息公開工作中存在的問題等有關具體工作開展培訓。

(四)著力加強信息平臺建設

     學院在原有信息公開平臺的基礎上,著眼于信息公開制度化、模塊化、數據化和科學化,進一步加大了信息公開平臺建設力度,到目前為止,學院各單位、各部門建立學院主網站及二級單位網站共23個,專項工作網站3個,公開內容包括教學、科研、招生、就業、財務、人事、圖書、后勤、學生管理等學校管理與服務信息。同時學院積極利用新媒體擴大信息公開渠道,建立學院官方微信平臺,及時發布各項信息為信息公開工作推進提供了及時有效、多途徑的支持。

(五)不斷強化信息公開實效

通過書記信箱和校長信箱及時了解師生員工的意見和建議,解決師生員工學習、工作、生活中存在的問題和困難,健全解讀回應機制,切實增強公開時效;通過工會、教代會、新聞發布等組織形式,進一步完善重要事項通報制度;通過大連藝術學院廣播電視臺、校務信息電子屏、校務宣傳欄等隨時公布學校信息,有效推進信息公開工作。

二、主動公開信息情況

(一)公開信息數量     

2016-2017學年度,學院通過大連藝術學院主網發布通知公告、新聞等3159余條,其中“概況”欄發布信息25余條,“院系”欄發布信息610余條,“部門”欄發布信息500余條,“科研”欄發布信息200余條,“學工”欄發布信息220余條,“教學”欄發布信息250余條,“招生”欄發布信息230余條,“就業”欄發布信息110余條,“交流”欄發布信息20余條,“實踐”欄發布信息120余條,“黨群”欄發布信息50余條,“畫冊”欄發布信息30余條,“新聞動態”發布46余條,“校務公開”發布430余條,“媒體報道”發布120余條,“大藝視頻”發布18余條,“官微聚翠”發布160余條,“鳳凰之聲”發布20余條;通過學院OA辦公系統發布的通知、公告等信息  條405余條;通過校園廣播發布消息102余條;通過校園大視頻發布新聞、專題38余條;通過學院宣傳欄、海報等形式發布信息245余條。

(二)公開《清單》具體情況

一是日常信息公開情況    

1.學院概況公開。(信息公開網地址為www.brusnyak.com)

    主要包括學院簡介、領導體制、現任領導、大藝畫冊、校園風光等信息及時更新并公布。   

 2.院系信息公開。(信息公開網地址為www.brusnyak.com)

主要包括8個二級學院,即,音樂學院、傳媒學院、影視學院、美術學院、藝術設計學院、服裝學院、文化藝術管理學院和創新創業學院的獨立網站,其信息及時更新并公布。

(1)音樂學院:學院概況、新聞資訊、音院名師、演藝天地、人才培養、科學研究、黨建工作、學生園地、綜合改革試點專業和熱點要聞、通知公告、藝術實踐等信息及時更新并發布。

(2)傳媒學院:學院概況、學科師資、學生工作、藝術實踐、黨群生活、成績查詢、資料下載、書記信箱、教務系統和熱點要聞、通知公告等信息及時更新并發布。

(3)影視學院:學院概況、教學科研、學生工作、黨建園地、實踐教學和學院新聞、教師隊伍、院長信箱、信息服務、演出交流等信息及時更新并發布。

(4)美術學院:學院概況、思政工作、人才培養、實踐教學、學生園地、新聞資訊、書記信箱、優秀作品和通知公告、熱點專題等信息及時更新并發布。

(5)藝術設計學院:學院概況、組織機構、專業設置、師資隊伍、專業特色、課程建設、工作室展示、學術交流、黨團建設、學生工作、書記信箱和通知公告、學院活動、熱點信息等信息及時更新并公布。

(6)服裝學院:學院概況、組織機構、專業設置、師資建設、教學建設、科研建設、學生交流、黨團建設、學生工作、網上留言和新聞動態、賽事信息、學院活動等信息及時更新并發布。

(7)文化藝術管理學院:分院概況、教學科研、實踐教學、校園生活、就業指導、教務系統、書記信箱和熱點新聞、通知公告等信息及時更新并發布。

(8)創新創業學院:學院概況、新聞資訊、教學工作、合作交流、網上互動、在線學堂和學院新聞、效果成果、規章制度、通知公告、創新創業政策、優勢特色等信息及時更新并公布。

3.部門信息公開。(信息公開網地址為www.brusnyak.com)

主要包括①黨群工作部(學院辦公室、黨委辦公室、學工部)、教學工作部(教務處、學生處、招生就業處、實踐教學中心、繼續教育中心、教育技術中心、設備處、圖書館)、③保障工作部(人事處、財務處、總務處、保衛處)、④研究院(科研辦公室、資料編輯室及藝術人類學研究中心、高等藝術教育研究中心等7個研究中心)、老校區管理委員會、教學單位(8個二級學院和基礎教學部、思政部)相關信息及時更新并發布。

    4.學術科研(教風學風建設專題網)信息公開。(信息公開網地址為www.brusnyak.com)

學院主要通過學院OA系統公布學術科研(教風學風建設)工作相關信息。學院學術科研網主要包括專題網站、通知公告、科研新聞、圖片新聞、網上留言、資料下載、信息查詢等板塊,對學術規范管理規定、學風建設細則、學風建設委員會章程、指導教師工作條例等學院規章進行公布;對課題研究立項、科研簡報等進行及時更新并公布。  

    5.學生管理服務信息公開。(公開網址www.brusnyak.com)

學院主要通過學院OA系統公布學生管理服務工作相關信息。學院學生工作網主要包括部門概況、思政教育、隊伍建設、規章制度、獎助管理、學團建設、寢室文化、心理咨詢、評優評先、網上留言咨詢等板塊,并通過公告欄、文明之窗、活動掠影、學工動態、服務指南、心靈導航、下載中心等窗口及時發布學生管理和服務工作,并及時進行更新。

    例如:對學生學籍管理、獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理辦法,在學生處網站上予以公開,在獎助學金評選方面并按照公開、公正、公平的原則,予以在校內進行2次公示,公示5個工作日后無異議者,報省教育廳備案。

學生獎勵處罰辦法,我院《學生手冊》中第三部分“行政管理”第一項中有“學生違紀行為處分規定”,在新生入學階段通過新生教育組織學生進行學習;對違紀學生依據《學生手冊》相關要求給予相應的處分和通報,并張貼在學院宣傳欄中。

學生申訴辦法,目前我院《學生手冊》中第三部分“行政管理”第二項中有“學生申訴處理管理規定”,同時在我院網站設置了院長信箱,在教學樓各二級學院黨總支部設立了書記信箱,對學生反映的問題做到事事有著落,件件有回復,得到師生好評。

6.教學工作信息公開。(公開網址www.brusnyak.com)

學院主要通過學院OA系統公布教學工作相關信息。學院教學工作網主要包括質量工程項目、大創計劃項目、教學質量報告、通知公告、教務系統、政策解讀、教學動態、辦事流程等板塊,對教學工作規章制度、上級政策規定、教務管理方式方法、教學工作動態成果、專業人才培養方案及網絡教學平臺使用等相關信息進行及時更新并公布。

7.交流合作信息公開。(公開網址www.brusnyak.com)

主要包括新聞動態、規章制度、合作項目、通知公告、文件下載、網上留言等板塊,對學院與其他院校、地方單位,特別是與境外、國外藝術類大學進行國際交流合作的相關信息進行及時更新并公布。

8.黨群工作信息公開。(公開網址www.brusnyak.com)

學院主要通過學院OA系統公布黨群工作相關信息。學院黨群工作網主要包括黨建工作、工會工作、“兩學一做”專題、工會動態等欄目,對黨群工作組織機構、政策法規、學院黨校、工作動態,特別是2017年6月份召開的“雙代會”報告等相關信息進行及時公布。

二是重點信息公開情況

    1.招生考試信息公開。(公開網址zsgzc.dac.edu.cn)

    學院按照國家、省市對招生工作的要求, 在國家教育部招生陽光工程指定平臺、學校招生信息網、官方微信、微博上,主動公開本、?粕囆g類的招生章程、招生計劃、考試與錄取規定、考試成績查詢、錄取情況及監督投訴等信息,便于社會公眾在獲取有關招生方面信息的同時,接受公眾對招生工作的監督。通過走訪、網絡、來電等多種方式加大招生信息公開力度。一學年來,安排專人先后奔赴全省30多個市州近百個縣(區),派發宣傳資料32000多份,將學院的辦學情況、收費及學生資助等情況向社會進行了公開宣傳。

   (1)公開招生章程和錄取原則。根據遼寧省教育廳《2017年普通高等學?荚囌猩ぷ鲗嵤┮庖姟,學院制定了《大連藝術學院2017年招生章程》,在章程中對招生錄取原則、分專業招生人數及學費標準等作了詳細說明,報考我校的考生可通過瀏覽學院網站、閱讀招生宣傳手冊等獲取信息。在單獨招生簡章中,對考核辦法和錄取規則進行了詳細說明。

   (2)公開招生計劃。2017年分省分專業招生計劃經過我院招生工作領導小組研究確定,報遼寧省教育廳批準后,報送至各生源省市,由各省級招生主管部門通過指定形式對考生公布,同時,學校通過學院網站和向考生發放招生宣傳手冊、參加部分省市高招咨詢會、電話咨詢熱線、向社會公布招生計劃。

   (3)公開招生錄取結果。為了讓考生第一時間了解我院的錄取情況,在錄取期間,學校在各省各批次錄取結束后,及時通過各省招辦官方網站及官方微信平臺向社會公布錄取分數線和錄取查詢結果。

   (4)高水平運動員入選考生資格及測試結果上報給各省招生辦,并將錄取結果上傳陽光高考平臺公布

   (5)公開考生咨詢和紀檢監督電話。為了解答考生的疑問,我們通過學院網站、招生宣傳手冊和微信官方平臺向社會公布了考生咨詢電話和紀檢監督電話,建立了招生咨詢處,錄取期間全天值班,接待考生和家長來電來訪。

2.財務工作信息公開。(公開網址www.brusnyak.com)

    學院財政預決算、學院部門預算決算由財務處根據當年財政撥款及學院工作計劃制訂而成,財政預決算報表按規定上報上級各級部門,學院部門預決算由財務處在規定時間內向學院領導及各處室、系部傳送。財政預決算數據按照上級關于財務信息公開及領導的要求定期在學院教代會、學院黨政聯席會議及學院中層干部會議上公布。學校教育收費嚴格按照收費許可證核定的相關項目收費,學院收費大廳收費公示、招辦對外招生宣傳資料及學院網站都公布各專業收費標準。每年定期接受上級物價監管部門及教育管理部門的檢查,沒有違規現象。

3.人事工作信息公開。(公開網址www.brusnyak.com)

主要包括人事動態、招聘專欄、職稱專欄、培訓考核、工資福利等板塊,對教職工職業道德規范、教師系列任職條件、教師培訓考核規劃、工勤人員聘用及管理辦法等相關信息進行及時公布并更新。另外,學院常年在學院網站上開設招聘專欄,并對需招聘崗位實時更新,并定期更新學院主要名師風采及其簡介。在招聘程序上做到公開公正。并在OA系統中公布崗位設置與管理辦法,校內中層干部任免與人員招聘信息,對員工崗位調整、調動、薪資等變化予以公示。

    三、依法申請公開和不予公開情況

    2016-2017學年度未收到師生和社會公眾對學院信息公開的申請。學院黨委、行政各職能部門在日常工作中對師生員工和社會公眾提出的各類咨詢,特別是招生就業咨詢、專業加試考試成績查詢、收費標準等進行了受理,并及時予以了答復。

    四、對信息公開的評議情況

    學院公開的各類信息通過網站平臺、展播系統、OA系統、各類會議和文件,公共媒體,以及各種主體活動,積極主動向社會公開,較好的滿足了師生員工和社會公眾的需求。調查顯示,師生對學校信息公開工作比較滿意,同時提出意見如下:

     1.進一步加大對外宣傳力度,提高學校的社會認知度;

     2.加快校務信息公告欄公開頻度。

五、信息公開受到舉報、復議、訴訟情況

2016-2017學年,未發生因學院信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況。

六、信息公開工作的主要做法、存在問題和改進措施

(一)主要做法

     一是通過學院網站公開信息。學院網站www.brusnyak.com/設立了學院概況、院系、部門、科研、學工、教學、招生、就業、交流、實踐、黨群、畫冊、新聞動態、媒體報道、校務公開、師生作品、大藝校報等主要欄目,對學院工作進行了全面介紹,對涉及師生員工利益的重要信息進行了動態發布。網站首頁“學院新聞”、“媒體報道”、“校務公開”等堅持隨時更新,學院的重要工作和需要師生及社會公眾知曉的各類信息得到了及時而全面的發布。特別是學院招生網為學校招生工作的專題網站,開設了招生信息、招生新聞、招生專欄、錄取查詢、專業加試成績查詢、網上咨詢等欄目,適時公開學校的招生簡章、計劃和錄取情況,并回答考生的各種相關提問;學院就業網開設了就業政策、就業指導、招聘信息、自主創業、校友風采、網上留言咨詢等專欄。學校通過該網站及時公布各種招聘信息,畢業生通過該平臺登錄個人信息,完成網絡應聘。

    二是通過學院OA系統公開信息。學院OA系統是學校公文流轉、信息發布、制度規范公開以及協同辦公的服務平臺。2016-2017學年,學院通過各類信息公開網站(含部門、系部的子站和各種專題網站)發布各類信息11000余條,更新信息2200余條,成為學院師生和社會公眾獲取信息的主要窗口。

    三是通過各類會議發布信息。學院定期召開黨委會、院務會、院長辦公會,將學校的涉及到廣大師生員工切身利益的事項,堅持充分發揮民主的議事原則,在大會上進行公開討論。學校將每周五確定為教研活動、政治學習時間,院領導到定點聯系的黨支部、教研室組織進行各種文件、規章制度學習以及業務討論,通報學校改革、建設和發展的相關信息,一方面做到黨務校務信息的充分公開,同時也收集和傾聽到廣大師生員工的意見和建議。每年都召開教師節大會,院長作《學院工作報告》,通報和總結學校去年工作,并提出新一學年的工作計劃,將學院工作向全院公開。此外,學院還通過職工大會、學生大會、學生座談會、干部會議、專題會議、座談會、大藝講壇等各種形式通報學院工作。

    四是通過下發各類文件發布信息。2016-2017學年,學院黨委、行政共頒布各類文件256余份,涉及到學院的重大事項、重要通知、規章制度、人事任免及教職工、學生獎勵、處分等。

五是通過校內媒體發布信息。學院通過校內廣播、宣傳欄、新聞中心、校報、公共視頻、微博、微信等校內媒體,對重要的通知、安排等及時進行告知;學生評獎評優、學生學習生活費用資助、畢業生就業服務、黨員發展、干部任免、人事評聘辦法和結果等信息均通過宣傳欄進行了公示。一學年校內媒體發布各類信息680余條。

(二)存在問題與改進措施

      學院信息公開工作在穩步深入推進的同時,與上級的要求和公眾的希望相比,仍存在一定差距和不足,主要表現在:一是部分單位對信息公開工作的重視不夠;二是信息公開工作的主動性還需進一步增強;三是公開信息程序和審核流程不夠規范、內容上與《目錄》缺乏針對性。今后,學院將繼續深入貫徹落實高校信息公開工作相關要求,針對信息公開工作中存在的問題,積極整改,推動信息公開工作的健康有序開展。

    一是積極建立完善工作機制,尤其是對各部門的信息發布協調機制、保密審查機制、依申請公開機制、考核與監督機制的進一步細化完善;

    二是繼續加強教育培訓和宣傳,加強工作隊伍建設,提高業務水平、加大宣傳力度,擴大信息公開在公眾中的知曉度,營造良好的社會氛圍;

三是不斷推動信息公開工作創新,積極探索推進信息公開工作的新思路、新舉措、新辦法,拓展信息公開的深度和廣度,提高信息公開工作的質量和水平。

四是進一步加大監督工作力度,定期或不定期組織檢查,適時通報檢查情況。對工作不力的,限期進行整改。對造成嚴重影響的,嚴肅追究部門及其責任人責任。

七、其他信息報告事項

學院于2016年9月參加教育部對我學院本科教學工作合格評估。專家組學評估后,學院第一時間以專題會議、“雙代會”等形式向全院廣大教職工通報了評估情況,并結合評估對存在問題進行整改。

    八、清單事項公開情況表(詳見附表)

 

                                       大連藝術學院

                                               2017年10月23日


清單事項公開情況表

序號

  別

公開事項

查詢地址(鏈接)

1

基本信息

(6項)

(1)學院簡介、領導體制、現任領導、大藝畫冊、校園風光基本情況

http://www.brusnyak.com

(2)學校章程及制定的各項規章制度

http://www.brusnyak.com

(3)“雙代會”相關制度、工作報告

http://www.brusnyak.com

(4)學術委員會相關制度、年度報告

http://www.brusnyak.com

(5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排

http://www.brusnyak.com

(6)信息公開年度報告

http://www.brusnyak.com

  2

招生考試信息

(8項)

(7)招生章程和錄取原則,分批次、分科類招生計劃

http://www.brusnyak.com和http://www.mshao.com/art/243.htm

(8)高水平運動員入選考生資格及測試結果

http://www.brusnyak.com或http://www.mshao.com/art/243.htm或陽光高考信息網

(9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分

http://www.brusnyak.com和http://www.mshao.com/art/243.htm

(10)招生咨詢及考生申訴渠道

http://www.brusnyak.com和http://www.mshao.com/art/243.htm

(11)繼續教育招生簡章、招生專業目錄、錄取辦法

http://www.brusnyak.com

(12)成人教育課表查詢、學籍信息查詢

http://www.brusnyak.com

(13)成人教育學位考試查詢、招生錄取查詢

http://www.brusnyak.com

(14)自考課表查詢、考試信息查詢、考試成績查詢、學位考試信息查詢

http://www.brusnyak.com

  3

財務、資產及收費信息

(4項)

(15)財務、資產管理制度

http://www.brusnyak.com

(16)學院財政預決算、學院部門預算決算

學院教代會、學院黨政聯席會議及學院中層干部會議上公布

(17)圖書、設備等物資

http://www.brusnyak.com

(18)學院教育收費

嚴格按照收費許可證核定的相關項目收費,收費大廳收費公示、招辦對外招生宣傳資料及學院網站都公布各專業收費標準(http://www.brusnyak.com

4

人事師資信息

(5項)

(19)教職工職業道德規范、2016年新入職教師崗前培訓

http://www.brusnyak.com

(20)2017年大連藝術學院招聘計劃、教師招聘及管理辦法

http://www.brusnyak.com

(21)工勤人員聘用及管理辦法、試用期管理辦法

http://www.brusnyak.com

(22)實驗技術人員任職條件、思政教師任職條件、教育管理任職條件、教師系列任職條件、輔導員系列任職條件

http://www.brusnyak.com

(23)員工在職進修辦理流程、員工在職培訓辦理流程、生育保險辦理程序

http://www.brusnyak.com

 

 

 

 

5

 

 

 

 

教學質量信息

(10項)

(24)專業建設、課程建設

http://www.brusnyak.com

(25)教學團隊、教改立項、教材建設、質量教學報告

 http://www.brusnyak.com

(26)2016年大學生創業訓練計劃結題項目通報、首屆大學生創新創業年會獲獎項目名單通報

http://www.brusnyak.com

(27)中華人民共和國教育部令第41號、關于推動本科高校向應用型轉變的實施意見等政策解讀

http://www.brusnyak.com

(28)2016年本科專業人才培養方案

http://www.brusnyak.com

(29)大連藝術學院網絡教學平臺

http://jwc.dac.edu.cn

(30)質量工程項目建設經費報銷流程、學生網上操作指導(學評教)等辦事流程

http://www.brusnyak.com

(31)實踐教學規章制度、辦事流程

http://www.brusnyak.com

(32)實踐教學校地合作、校企合作、校臺合作

http://www.brusnyak.com

(33)藝術實踐教學科學研究、和平“三部曲”、星期音樂會

http://www.brusnyak.com

6

學生管理服務信息

(4項)

(34)學籍管理辦法

http://www.brusnyak.com

(35)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定

http://www.brusnyak.com

(36)學生獎勵處罰辦法

http://www.brusnyak.com

(37)學生申訴辦法

http://www.brusnyak.com

  

 

7

 

 

學風建設信息

(5項)

(38)學風建設機構、學術規范制度

http://www.brusnyak.com

(39)學風建設委員會章程

http://www.brusnyak.com

(40)學風規范管理和工作制度、學風建設實施細則

http://www.brusnyak.com

(41)指導教師工作條例

http://www.brusnyak.com

(42)學術不端行為查處機制等

http://www.brusnyak.com

8

黨群工作信息

(4項)

(43)黨建組織、政策法規、學院黨校

http://www.brusnyak.com

(44)工會組織機構、政策法規、工會活動動態(工會主席培訓、工會工作總結)

http://www.brusnyak.com

(45)“兩學一做”通知、通報、文件

http://www.brusnyak.com

(46)2017年度“雙代會”之院長工作報告、工會委員會工作報告、工會經費審查委員會工作報告

http://www.brusnyak.com

9

對外交流與合作信息

(3項)

(47)對外交流、合作事項管理制度、涉外會議與活動管理制度、外籍教師外國專家聘請的管理制度、外國留學生培養管理制度等

http://www.brusnyak.com

(48)合作項目(臺灣東方設計學院、嶺東科技學院、日本創價大學、韓國中央大學等)

http://www.brusnyak.com

(49)外賓來訪、外出訪問的新聞動態

http://www.brusnyak.com

10

其他(1項)

(50)本科教學工作合格評估:學院于2016年9月參加教育部對我學院本科教學工作合格評估。專家組學評估后,學院第一時間以專題會議、“雙代會”等形式向全院廣大教職工通報了評估情況,并結合評估對存在問題進行整改。

 

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